it.capture

Od papiera k elektronickému dokumentu

- rýchlo, bezpečne a jednoducho

Nechajte nudnú prácu na it.capture a venujte sa dôležitejším veciam - ako napríklad ďalšiemu rastu vašej spoločnosti.

 

Chcem skúšobnú verziu zadarmo (2)

 

 

Kopia sa vám dokumenty a máte pocit, že ich množstvo neustále rastie?

To, čo sa môže zdať na prvý pohľad ako časovo náročné na spracovanie, sa však dá veľmi jednoducho zvládnuť pomocou našej služby it.capture.

Jedna služba. Všetky benefity, ktoré potrebujete.

  • Zvýšte svoju efektívnosť

    Kontrola dokumentov, ich spracovávanie aj schvaľovanie by mali byť jasne definované a jednoduché. Nanešťastie, takto je to len zriedka.

    it.capture vďaka automatizácii zdĺhavých manuálnych procesov zjednoduší každý krok procesu dokumentácie – od vytvorenia dokumentu až po jeho schválenie.

    it.capture Vám garantuje dôsledné a spoľahlivé zaevidovanie a spracovanie každého dokumentu, čo Vám umožní pracovať efektívnejšie, bez nutnosti časovo náročných administratívnych procesov.

    Vašu energiu tak môžete investovať do nových aktivít a ďalšieho rastu vašej spoločnosti.

  • Optimalizujte výkon

    Správne spracovávanie dokumentov, napríklad faktúr, je komplikovaný a detailný proces, ktorý má obrovský dopad na vaše podnikanie.

    it.capture vám umožňuje nahradiť manuálnu, pomalú, nedostatočne spoľahlivú manuálnu správu dokumentov plne automatizovaným procesom.

    Tým, že pracujete s najnovšími technológiami, dokážete nielen optimalizovať pracovné postupy ale tiež zásadne znížiť náklady.

  • Robte strategické biznis rozhodnutia na základe presných dát

    Kopia sa vám dokumenty a máte pocit, že ich množstvo neustále rastie?

    To, čo sa môže zdať na prvý pohľad ako časovo náročné na spracovanie, sa však dá veľmi jednoducho zvládnuť pomocou našej služby it.capture.

    Služba it.capture uchováva informácie v centralizovanom systéme, ktorý vám poskytuje aktuálny prehľad o vašich dátach, čím umožňuje robiť strategické rozhodnutia na základe všetkých zozbieraných informácií.

    Okrem toho, môžete ľahko vyhľadať nielen aktuálne, ale aj staršie dokumenty, čo vedie k transparentnosti celej spoločnosti, vďaka uchovávaniu informácií v rámci jedného zdroja.

  • Šetrite čas

    Existuje niečo frustrujúcejšie, ako vidieť kvalifikovaných zamestnancov, ktorí strácajú svoj drahocenný čas vykonávaním manuálnej a časovo náročnej práce?

    Najmä, ak takéto činnosti musia vykonávať na úkor svojej zverenej agendy? Pravdepodobne nie.

    So službou it.capture sa viac nebudete musieť venovať zbytočným administratívnym procesom, ako je napríklad manuálne vypĺňanie dokumentov.

    Čas, ktorý vám týmto zautomatizovaním zvýši tak môžete venovať rozvíjaniu vášho biznisu.

    Automatizácia spracovávania dokumentov je navyše dôležitým krokom k tzv. „bez-papierovej kancelárie“, ktorej cieľom je nielen šetriť priestor, ale tiež životné prostredie.

  • Znížte náklady

    Účelom automatických riešení spracovávania dokumentov je znížiť náklady na spracovanie firemných faktúr, objednávok alebo zmlúv; minimalizovať percento chýb a zvýšiť kvalitu spracovania údajov, čím sa znižujú nároky na personálne zabezpečenie týchto činností.

    Akékoľvek investície do schvaľovania dokumentov a automatizačné riešenia nie sú schopné dosiahnuť svoj plný potenciál ak sú vstupné dáta počas registrácie dokumentov nízkej kvality.

    Následne tu totiž vzniká potreba vykonania manuálnych kontrol za účelom analýzy a opravy chýb.

    S moderným, účinným a užívateľsky príjemným riešením automatického spracovávania dokumentov it.capture, je takýto problém minulosťou.

  • Automatizujte procesy

    Zavedenie rutinných postupov elektronickej fakturácie s dodávateľmi môže byť nákladné a tiež časovo náročné. Ale čo tak získať fakturáciu e-mailom s PDF prílohou?

    Ak máte plán pre elektronickú fakturáciu, ale chcete znížiť náklady ešte pred jeho dokončením, alebo máte dodávateľov, ktorí vám nemôžu fakturovať elektronicky, avšak každý vám dokáže poslať faktúru ako PDF dokument e-mailom, it.capture dokáže automaticky prijímať a extrahovať faktúry a vytvoriť tak elektronický obchodný dokument priamo vo vašom systéme.

banner_animation_847x202

 

Nilfisk_CMYK-with-R-373x72

„ Z tohto robotického riešenia som jednoducho nadšený. Digitalizuje náš celý proces vytvárania objednávok, znižuje počet kľúčových chýb a najmä uvoľňuje finančné zdroje, ktoré môžeme namiesto toho použiť na optimalizáciu našich služieb zákazníkom.“

 

Čítať success story

Lena Melander
Project Manager, Customer Service Nordic, Nilfisk A/S

 

logo-mechan-groep

„Vďaka it.capture sme ušetrili 60% času, ktorý sme bežne strávili vytváraním faktúr. Dosiahli sme tiež takmer nulovú chybovosť. Táto služba pomáha dostať naše procesy na skutočne profesionálnu úroveň.“

 

Čítať success story

Juliette Van Vaalen
Manager, Finance & Control, Mechan Groep

Získajte bezplatnú skúšobnú verziu ešte dnes

S našou službou pre automatickú digitalizáciu dokumentov viete dosiahnuť veľké úspory a  zvýšiť efektívnosť vašej práce - naši špecialisti  vám radi poradia, ako to dosiahnuť. Neváhajte preto vyplniť formulár na uplatnenie 30-dňovej bezplatnej skúšobnej verzie!
 

FAQ's

Aká je cena za riešenie it.capture po ukončení možnosti otestovania skúšobnej verzie?

Celková suma závisí od množstva dokumentov za rok. Naši špecialisti vám radi poskytnú výpočet na mieru. Stačí vyplniť kontaktný formulár a oni sa vám ozvú.

Na akom princípe služba it.capture funguje ?

it.capture je softwérové riešenie, ktoré je založené na robotickom softvéri a umelej inteligencii. Zvládne bezchybne spracovať a archivovať v cloude všetky dokumenty, ktoré ste doteraz prepisovali ručne.

Čo je potrebné pre inštaláciu it.capture?

Implementácia it.capture je rýchla a jednoduchá. Nie sú potrebné žiadne nastavenia v špeciálnych súboroch. Inštalácia a konfigurácia sú jednoduché, intuitívne a užívateľsky príjemné.

Je možné riešenie it.capture prepojiť aj s iným ERP ako je SAP?

 it.capture je možné integrovať s ľubovoľným bežne používaným ERP systémom napríklad:

Microsoft (Dynamics NAV), SOFTIP (Profit), ASSECO SOLUTION (Helios), Solitea (Money S4), Stormware (Pohoda), KROS (Onix, Olymp) a iné.